
周会定在九点半,会议室的空调还没热起来。王总把活动页的排期投到屏幕上,红笔圈住上线日期,说运营侧已经通知了渠道,页面上不了,后面的投放全得停。他话音没落,采购负责人李然翻了一页本子,说需求一直卡在项目组,采购只是按流程走。桌子两边的人同时看向程薇。
程薇把手放在排期表上,没有先接“辛苦”那两个字。她让记录员小赵把任务看板投到屏幕上,只问了一句:现在卡住的是设计稿、接口还是采购合同。会议室静了两秒,小赵把看板切到任务流。
看板上,设计稿一栏是绿色,接口联调也是绿色,采购合同那一栏标着黄色,比原计划晚了两天。程薇把“谁在等谁”用红黄绿三色标出来:设计在等接口,接口在等合同,合同在等加签。她没有说谁拖,只说现在谁在等谁。
用颜色标记等待链条:设计等接口,接口等合同
李然咳了一声,说采购流程临时加签,他也没办法。王总敲了敲桌面,说先别讲难处。程薇把笔帽扣上,说三个问题只回答事实。第一,原定交付物是什么;第二,变更由谁确认;第三,今天必须保哪个节点。
李然说原定交付物是采购合同和供应商确认函,变更是运营临时加签,确认人是他和王总。王总顿了一下,说活动页不是今天必须上线,渠道排期可以挪到后天。程薇把两条回答写进责任边界表,左边事实,右边影响,不写评价。
她当场复述结论:项目组按原排期交付,采购加签导致的两天顺延不进入项目组考核。她看着王总,请王总口头确认。王总说确认,又补一句“先把页面保住”。程薇在纸上记下“保上线”三个字。李然想说什么,合上本子没接。
散会后十分钟,程薇发出三行纪要:变更时间、影响范围、需谁拍板。后面附上甘特图和两套排期。第一套保上线,砍掉非核心玩法,由外包补位;第二套保质量,整体顺延两天。她没有把活全接下来,把选择题发给了王总。
把选择题交给决策者:两套排期,一个截止日期
王总在走廊里回她:选第一套,补一名外包,今天下班前到位。程薇把确认邮件抄送项目群,收件人按项目角色排好。小赵问要不要加一句“请大家配合”,程薇说不用,写清楚谁在什么时间交什么就行。
第二天部门晨会,程薇用九十秒复盘。她站在白板前,第一句摆看板事实,第二句问三个边界问题,第三句给两套排期让领导选。有人笑说她昨天吵赢了采购,她摇头,说自己没吵赢任何人,只是把“你们项目组太慢”翻译成“采购加签两天,请选择保上线还是保质量”。
她给三句模板。会前看板:现在卡住的是哪一项,谁在等谁。会中复述:原定交付物是什么,变更由谁确认,今天必须保哪个节点。会后纪要:变更时间、影响范围、需谁拍板。每句后面都留一个空,填人名和日期,不填情绪。
晨会结束,王总路过,说下周供应商大会也按这个来。程薇应了一声,把排期表从白板夹上取下来,折成三折塞进文件夹。小赵抱着打印好的纪要进门,最上面一张还热。程薇把第一张压在王总桌角,笔尖在“需谁拍板”那栏点了一下。

