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广告公司会议室,客户执行小秦用三行确认单挡住临时改稿

分类: 职场口播 标签: 职场口播 客户执行 改稿确认 会议沟通
作者:三秒 时间:2026-10-28 18:00:58 阅读:30

周一晨会,九点零六分。客户陈经理站在投影前,手指点在首页第一屏上,说,再大气一点。

会议室安静了两秒。设计师阿岚的笔停在笔记本上,没落下去。项目经理老赵把保温杯往桌角挪了挪。

小秦没接话。她起身走到白板前,拿黑笔把“再大气一点”五个字写在左上角,写完把笔帽扣上,转身问,陈经理,您说的这个大气,是第一屏主标题字号大一点,还是四周留白宽一点,还是主色换成偏深的那套?

陈经理愣了一下,说,都看看吧。

小秦说,行。那我把这三项列出来,今晚六点前,您回我一个方向。她又问了一句,这个时间点,是您拍板,还是需要往上走一层?

陈经理说,我定就行。

小秦把这句话也写在白板上:拍板人陈经理,回复时间今晚六点。

散会后有人问她,你刚才怎么不直接让阿岚先做两版看看。小秦说,改稿不是从设计开始,是从确认谁拍板、什么时候给回复开始。设计软件一打开,后面就全是口头传话,谁也说不清哪版算数。

会议结束九分钟,小秦在项目群发了三行字。

用三行确认单明确改稿要求的关键场景用三行确认单明确改稿要求的关键场景

第一行:改哪一屏——首页第一屏。第二行:改哪三个可见项——主标题字号、留白宽度、主色方案。第三行:什么时候要谁确认——今晚六点前,陈经理回复。

她直接圈了陈经理,没先找阿岚,也没在工位上跟谁口头转述。模板是她存好的,改几个字就发:

“陈经理,确认下:首页第一屏,主标题加大一档、留白加二十像素、主色用乙方案;今晚六点前您回甲或乙,我按回复排期。”

阿岚在群里回了个收到,又私聊她,说整版重做来不及。小秦说,不用重做,你只做两张对比图。

上午十点半,阿岚出了两张图。一张只调主标题字号和留白,版式不动;一张只换主色,字号不动。两张图文件名写清楚:首页第一屏,甲版,字号与留白;首页第一屏,乙版,主色。发群里的消息带截止时间,六点前回复有效。

小秦把两张图并排贴在群公告里,底下补一句:回哪个字母,就改哪个字母,不做合并版本。

中午十二点四十,陈经理在群里回了一个字:乙。

小秦把这条回复截图,贴进确认单,标上时间。阿岚按单改图,只动了主色,字号和留白原样保留。下午三点二十,图发过去,陈经理回了个拇指。

事情到这儿本来完了。四点出头,陈经理从工位后面绕过来,站在小秦桌边,说,首页那个横幅,再亮一点。

小秦手上还开着排期表。她没点头,也没说好。她把椅子转了半圈,问,陈经理,这个亮,是横幅底色调亮,还是横幅上的字加粗?

陈经理说,你看着弄,亮一点就行。

小秦说,那我先补进确认单,排期要重新算一下。她把新要求敲进那三行下面,变成第四行:新增项,首页横幅,待定,需确认具体改哪一项。

然后她拿着屏幕去找老赵。老赵正对着一份排期表画格子,听完把笔放下,说,横幅要是调底色,阿岚手上那版得回炉,今天交不了,最快明天上午。要是只加粗字,半小时。

小秦把老赵的话原样写进确认单,抄送陈经理,写明新增项影响哪一步、什么时候能交,最后一行问:您选调底色还是加粗字,我按您回复排。

陈经理过了二十分钟回,加粗字吧。

小秦把这条回复也截了图,贴在确认单最底下。

下班前,阿岚收工,经过小秦工位,看了一眼她屏幕上那张确认单,从上到下四行,每条后面都跟着时间、回复人、截图。阿岚说,你这一张单子,比我加一晚上班管用。

小秦把确认单存进项目文件夹,文件名按日期排,说,口头加的单我不接,接了就算我的排期。谁提的,谁回字母,单子上有字,后面才不扯皮。

阿岚走后,小秦关掉排期表,把白板上那五个字擦掉。擦到一半她停了下,掏出手机拍了张照,存进一个叫“原话”的相册。相册里已经有十几张,全是客户在会上说过的话,每张底下配着一行拆开的选项。

她锁屏,把白板擦干净,笔放回槽里,关灯。