
周一下午,小祁从查阅窗口回办公室,桌上放着一份试用期满考核通知。通知后面附着材料清单:本人总结、科室鉴定、四个季度平时考核得分折算、民主测评、个别谈话、党组会研究、公示后报人社部门备案。王科长把清单压在玻璃板下,手指点了点第一行:“总结按岗位职责、接待查档人次、数字化扫描页数、差错登记、下一步写。不写认真学习那种话,数字对上台账。”
小祁拿笔在通知背面记,写到“差错登记”时停了停。王科长端起杯子,又说:“三季度平时考核那个良,考核表上如实填,总结里不用解释。先交科长,再送分管,不要越级。”他说完把清单往她那边推了推,回身去开打印机。
晚上改第三稿,她把一次漏登查档事由写进差错栏。那天下午系统断网,她改手工登记,漏了“查档事由”一栏,第二天补录。她补了一句“补录时间某月某日”,没写“由于客观原因”。王科长第二天看完,把纸翻到差错栏,停了两秒:“这句留着。别加解释。先交科长,再送分管,不要越级。”
第二天上午,馆办公室收到区委巡察办的借调函,要借一名年轻干部三个月。赵主任在收文簿上登记,传阅单夹在函前面,先送办公室负责人,再送分管领导。小祁从同事口中听说时,函已经走到孙馆长桌上。她站在柜台后把借调函在心里过了一遍:三个月,巡察办,试用期考核还没下结论。
她去问王科长。王科长正在给档案盒贴脊背,头没抬:“函我看到了。考核材料按节点交齐,借调由馆党组统一研究。”小祁问:“会不会影响试用期考核和留馆?”王科长把订书机压了一下:“先把总结里扫描页数跟台账对上。别的,等程序。”
编制冻结的消息在楼道里传了半个月。饮水机旁,老魏拧开杯盖说:“今年只退二进一,馆里就一个空编。”小祁第一次明白,信息差不是秘密,是文件在谁手里、话该问到哪一层。她没有再问,回窗口把上午的查档登记簿翻到最后一页,逐行核了一遍。
信息差不是秘密,是文件在谁手里、话该问到哪一层
考核会定在周五下午。会议室长桌摆着桌牌,票箱放在门边。小祁五分钟述职,没念稿,只讲窗口接待、数字化扫描和一次差错整改。民主测评票分德能勤绩廉,她把票投进票箱就回座位。赵主任把票箱合上,说:“结果不现场公布,按程序汇总。”
个别谈话问得细:是否服从安排,与同事配合如何,借调期间窗口谁接手。老魏在茶水间提醒她:“别挨个科室问票,问多了人家为难。”小祁点头,回办公室把窗口交接清单列到每一盒档案目录,连印章使用登记本放在哪一格都写上。
测评结果不现场公布。王科长只告诉她:“优秀名额有限,程序还要往下走,先把查档指引改完。”她把指引翻到第二版,在“婚姻档案查档”后面加上“需带双方身份证原件”,又给单位查档那一栏补了“介绍信抬头写全称”。
党组会周四下午开。小祁在窗口替老魏顶班,不知道会开多久。下班前赵主任从楼道过,说了一句“会散了”,没多说。她把手里的档案盒归位,盒脊朝外,标签贴平。
程序先后和岗位需要
周六上午,孙馆长找她谈话。二楼小会议室窗帘半拉,桌上放着一只保温杯。孙馆长说:“党组会研究了,你试用期考核合格,按期转正定级。优秀给老周,他明年退休,指标只有一个。”小祁问:“备案材料还缺哪一页签字?”孙馆长翻到材料最后一页:“科室鉴定日期和公示情况说明分开签。”
小祁记下来。孙馆长又说:“借调改派办公室小周,窗口岗位需要熟悉业务的人先稳住。老魏下月眼睛手术,你得顶着。”小祁说:“我下午补。”孙馆长把材料合上:“不是否定你,是程序先后和岗位需要。”她点头,把材料抱回办公室。
下午她把鉴定日期填上,公示情况说明单列一页,复印留存,再送办公室盖章。下班前查档指引更新到第三版,交接清单打印了两份,每一盒目录后面都签了字。老魏在交接人一栏写“已核”,小祁签上日期,把笔帽扣好。
借调没去成,优秀没拿到。第二天八点二十,小祁到查阅窗口,先开叫号机,再把第三版查档指引压在台签旁边。第一张号票从机器里吐出来,她拉开椅子坐下,翻开查档登记簿新的一页。

