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如何制一份简单的excel表格?

专题: 简友广场 语文 语花 云居轩 经典语录 经典语句
作者:星云_fighting 时间:2020-04-05 16:01:36  阅读:214   网上投稿

写在前面的话:我们都不是完人,身上都有多多少少的缺点和不足,这些缺点和不足也适当影响了一个人的正常工作和生活,从而产生多多少少的焦虑和彷徨。打破这一局面的良药莫过于勇于面对。

闲言少叙,进入今天小白干货分享的正文,一些办公软件方面的大咖可以飘过,因为该文重点是纯属小白入门级的文章!!

我的实践结果

步骤一

我们新建一个空白的表格,并对表格进行重命名。如下图,鼠标双击红色标记的地方就可以出现一个可以编辑的状态,输入文本内容即可。

步骤二

如上图,在第一行的任意单元格输入标题文本信息

步骤三

如上图在A2至J2的每一个单元格分别输入表头信息,(如序号,产品数量,单价等文本)

步骤四

输入A3到A40之间所需要的文本信息,如序号,姓名等常见的信息,并检查所有行和列的信息是否有纰漏

这一步有快捷方式,比如序号类具有一定规律,我们可以在输完数字1之后,把鼠标放在单元格右下方出现一个黑色十字,拖动鼠标下移到需要的位置松开鼠标即可快速填充单元格,遇到其他具有一定规律的文字或者数字时,该方法依然有效)如下图,记得根据需要点击右下角那个小三角形,灵活选择填充的内容。

实操图

步骤五

如果没有纰漏即可进行下一步操作,如果有需要插入缺少的行或者列。插入行和列的方法类似,换汤不换药,在这里我只说一下插入列的方法。

比如我们准备在B列和c列之间插入一列,那么只需要鼠标点击C列(鼠标放在字母C的右边点击即可),接着在开始选项卡里点击行和列,在下拉列表里选择插入单元格-插入列即可发现新增了一个空白列,原来c列的内容自动后移,插入行时也类似,只是在选择插入时选择对应的行然后再选择插入行即可,在同一个位置进行选择,所以不多赘言,如下图红色部分所示

演示图

步骤六

在其余单元格分别输入对应的内容,这步最简单。(值得注意的是,输入单价时,输完数字后,选中这一列的数字区域,鼠标右击,会出现一个单元格格式选项卡具体瑞安图标注,确定即可出现货币的单位信息。

步骤七

关于总金额一列,需要引入函数。最简单的函数公式,求和和求积,方法也是很相似,这儿就以乘法为演示如下图。(标注的地方分别是编辑函数的方法和区域,按下回车键即可,至于其他行的金额可以有三种方法。一呢最简单的方法,只需要在其他行照葫芦画瓢即可,依次输入=C4*E4 =C5*E5即可,其二就是上面讲到的复制填充方法,复制单元格即可,其三就选中其他行整个区域,然后输入另外的公式形式就是=C4:C8*E4:E8,按下SHIFT+CTRL+回车键即可

演示图

步骤八

根据需要调整行高和列宽和合并居中及表格内容的居中对齐,方法如下,只是小技巧,就是不管调整行高还是列宽时,选择需要调整的行或者列时,随便选择其中任意一行或者一列按住CTRL键的同时用鼠标去红色标注的区域进行选择调整合适的宽度和高度并点击居中表格内容

演示图

步骤九

如上图在标注区域选择合并居中选项卡,对标题进行合并居中

最后一步

就是对表格添加一些边框和美化效果首先选中标题区域点击上图标注的填充选项卡,然后如下图。按照标注的位置选择合适的颜色填充标题,调整字体的大小颜色,最后根据需要加入内外边框

演示图

这样各种繁琐的步骤凑在一起,才基本完成一个小白级别的Excel表格。后续还有许多函数等等,这东西不能学的太快需要及时消化掉再进行。坦白地讲目前还不怎么熟练,只能算是勉强地可以做这类简单的东西吧,通过这两天的学习。

写此文准确的说没有抱任何目的,也许就是我自己曾经因为不会这个东西,也找不到详细的制作步骤,所以在这个清明假期,假公济私,用公司的电脑一边学习理论,一边跟着实践,最后总结整理一些细节问题,特此组成这篇基本的简单的入门的文章,后续随时还会更新关于这个方面的文章,希望未来不至于找工作或者生活里需要时只能说自己不会!

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